Karyawan itu adalah nyawa bagi sebuah perusahaan. Tanpa mereka, segala urusan tak akan bisa berjalan dengan baik. Karena itu, gaji karyawan adalah bagian penting yang urusannya harus diutamakan.
Namun, mengelola gaji bukanlah hal mudah. Apalagi jika dilakukan secara manual. Jika jumlah pekerja atau karyawan sampai puluhan. Sebuah perusahaan butuh alat bantu yang dapat memproses pengelolaan gaji karyawan secara otomatis.
Kabar baiknya, saat ini sudah hadir software payroll. Software apakah ini? Dan apa pula manfaat software payroll? Lanjutkan membaca sampai akhir, ya!
Apa Itu Software Payroll?
Sebelum saya jawab. Mari ketahui dulu tentang pengertian dari payroll itu sendiri. Kalau dicek di google translate, payroll itu artinya sih daftar gaji. Tapi kalau dari segi ekonomi dan akuntansi. Payroll merupakan sebuah sistem pemberian gaji yang dibuat oleh sebuah perusahaan. Tujuannya untuk mengefisiensikan dan mengefektikan proses penggajian.
Nah, sofrware payroll di sini merupakan sebuah software yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola gaji karyawan secara otomatis. Termasuk pengelolaan hal-hal lainnya yang terkait dengan gaji. Misal potongan BPJS, fee lembur, tunjangan, dan bonus. Tak hanya itu, software payroll juga bisa diintegrasikan pada sistem absensi digital.
Jadi, segala urusan terkait gaji karyawan benar-benar dihitung secara otomatus. Perusahaan tak perlu lagi repot mencatat di buku, membuat excel, spreesdheet, ataupun menghitung menggunakan kalkulator. Pokoknya, setiap akhir bulan, perusahaan dapat langsung mengetahui berapa gaji bersih yang harus diterima oleh masing-masing karyawan.
Manfaat Software Payroll
Software payroll tak hanya bermanfaat bagi perusahaan. Bagi karyawan, software ini juga bisa memberi kemudahan. Berikut saya rangkumkan untuk Anda berbagai manfaat software payroll baik bagi perusahaan maupun bagi karyawan.
#1 Penghitungan Gaji Karyawan secara Akurat dan Otomatis
Keuntungan pertama dari adanya software payroll adalah penghitungan gaji karyawan yang lebih akurat. Karena proses penghitungan diilakukan secara otomatis oleh sistem. Sehingga kesalahan-kesalahan dalam penghitungan dapat dihindari. Hal seperti ini tak bisa didapat jika penghitungan dilakukan secara manual.
Dengan begini, baik karyawan maupun perusahaan akan sama-sama diuntungkan. Perusahaan jadi lebih ringan tugasnya. Karyawan bisa mendapatkan rincian gaji yang lebih transparan.
#2 Karyawan Bisa Mengetahui Rincian Gaji dengan Cepat dan Mudah
Karena semua urusan gaji dilakukan oleh sistem. Karyawan pun jadi bisa mengetahui rincian gaji atau slip gaji dengan lebih cepat. Biasanya kan harus menunggu perusahaan untuk mengirimkannya melalui email ataupun kontak HP.
Dan itu butuh waktu. Serta tak bisa dilakukan dengan sistem broadcast. Sebab pastinya setiap karyawan rincian gajinya berbeda-beda. Jadi perusahaan mesti mengirimkannya satu per satu dan dengan hati-hati supaya tidak tertukar.
#3 Penyimpanan Data Penghitungan Gaji Lebih Aman
Adanya software payroll juga dapat membantu penyimpanan data perusahaan dengan lebih aman. Namanya juga sudah tersistem secara otomatis. Tentunya software juga melakukan penyimpanan langsung.
Kalau begini, perusahaan tak perlu lagi khawatir. Penghitungan gaji karyawan tak bakalan tercecer di mana-mana. Apalagi sampai hilang dan tak ditemukan jejaknya.
#4 Software Bisa Disesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan
Keuntungan lainnya, software payroll bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Mengingat setiap perusahaan pasti punya kebutuhan yang berbeda-beda, bukan? Jika sesuai seperti ini, perusahaan jadi tak perlu bingung dengan kemungkinan adanya fitur-fitur yang tidak penting dan tak bisa digunakan.
#5 Mempermudah Perusahaan dan Karyawan dalam Membuat Formulir Pajak
Dunia usaha dan dunia kerja tak bisa lepas dari yang namanya pajak. Sayangnya urusan pajak ini secara administrasi sering merepotkan jika dilakukan secara manual.
Hal ini tentu tak akan terjadi jika perusahaan menggunakan software payroll. Sebab software ini bisa membantu perusahaan maupun karyawan dalam membuat formulir pajak. Formulir pajak nantinya bisa langsung dicetak untuk kemudian dikirimkan kepada pihak yang betsangkutan.
#6 Penyimpanannya Berbasis Cloud
Penyimpanan berbasis cloud memungkinkan pengaksesan data dari mana saja dan kapan saja. Pengaksesan juga dapat dilakukan dengan cepat selama perangkat tersambung pada internet.
karena berbasis cloud, software juga bisa melakukan update secara otomatis. Misal ketika ada perubahan kebijakan dari pemerintah terkait pajak. Sehingga penghitungan gaji pun akan selalu sesuai dengan aturan yang berlaku.
#7 Memungkinkan Terjadinya Self-Service
Tak hanya perusahaan, dengan software payroll, karyawan juga bisa mengakses segala informasi terkait gaji. Berapa gaji pokok, potongan, lemburan, tunjangan, maupun bonus lainnya.
Selain itu, karyawan juga bisa mengajukan berbagai hal secara otomatis tanpa harus menemui HRD. Contohnya misal pengajuan cuti. Sehingga karyawan maupun HRD bisa menghemat waktu dan menggunakannya untuk mengurus hal-hal lain.
GajiHub, Salah Satu Software Payroll Terbaik di Indonesia
Nah, di Indonesia sendiri. Adakah software payroll yang recomended? Tentunya ada dan jawabannya adalah Software Payroll GajiHub. Selanjutnya saya sebut GajiHub saja, ya. Biar lebih mudah.
Menariknya, GajiHub ini menyediakan paket free. Meski gratis fitur yang akan perusahaan dapatkan tidak main-main, loh. Ada payroll, pajak PPh 21 otomatis, manajemen karir, satistik karyawan, akuntasi, dan unlimited karyawan pastinya.
Paket free ini menurut pendapat saya jadi memberikan kesempatan pada perusahaan untuk mencoba layanan dari GajiHub dulu. Jika cocok dan perusahaan membutuhkan fasilitas lebih. Seperti absensi dengan GPS, BPJS, integrasi dengan mesin absensi finger print, maupun fasilitas training. Perusahan bisa mengambil paket berbayar.
Pertama paket Pro seharga Rp11.900 per bulan per karyawan. Kedua paket Elit seharga Rp16.900 per bulan per karyawan. Untuk rincian lebih lengkap, silahkan langsung mengunjungi web GajiHub.
Sekarang, sudah dipahami, ya. Kenapa perusahaan butuh software payroll? Karena manfaatnya banyak banget. Terus, soal urusan software payroll. Gunakan saja layanan dari GajiHub. Karena ada pilihan paketnya yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Dengan software payroll ini, baik karyawan maupun perusahaan, khususnya HRD. Bisa menggunakan waktu untuk mengurus hal-hal lainnya. Jadi tak disibukkan dengan urusan administrasi dan penghitungan gaji karyawan terus-terusan.
